運動会、発表会、健康診断など――保育園には年間を通して“非日常”の行事が定期的に訪れます。こうしたイベントは、子どもたちの成長を保護者に伝える貴重な機会であり、園にとっても力を入れたい取り組みのひとつです。しかし一方で、行事の日は通常業務に加えて対応業務が重なり、職員の負担が大きくなりがちです。「看護師が1名しかおらず、体調不良やケガへの対応が不安」「保育士が手いっぱいで、医療的なサポートまで手が回らない」「発表会当日、急変が起きたらどうする？」こうした不安を抱えながらも、十分な対策を講じられていない現場も少なくありません。そこで注目されているのが、“行事当日だけ看護師を増員する”という新しい人員確保の方法です。本記事では、そうした柔軟な採用手段として活用されている「Bee-Ns（ビーナース）」というサービスと、実際の導入事例をご紹介します。1. 行事対応の「人手不足」、そのまま放置していませんか？発表会や運動会の日は、園児の健康状態に細心の注意を払わなければならない一方、園内ではいつも以上に業務が立て込みます。とくに看護師1名体制の園では、同時多発的な対応が難しくなるリスクがあります。複数人の体調不良が重なった場合ケガの応急処置と園児誘導が同時に発生した場合保護者対応や書類作成との両立が必要な場合こうした状況で無理に回そうとすれば、園児の安全確保に支障が出る可能性もあります。Bee-Nsが行ったヒアリング調査でも、保育園関係者からは以下のような声が寄せられています。「イベント当日だけ増員できれば、他の職員も本来の役割に集中できるのに」「毎年ヒヤヒヤしながら看護師にお願いしている」“1日だけでも増員したい”というニーズは確実に存在しているのです。2. 行事時だけの看護師確保が難しい3つの理由① 常勤採用や派遣では準備に時間がかかる行事日が決まっていても、求人を出してから採用・契約・調整を経て人材を確保するには2〜4週間程度の時間がかかります。また、常勤や派遣の場合は契約期間が発生するため、「1日だけ」のようなスポット対応には向いていません。② 短期求人は露出が少なく、応募が集まりづらい看護師向けの求人媒体は、常勤や長期派遣が中心。「特定日だけ」「数時間のみ」といったピンポイント条件の求人は検索にヒットしづらく、応募が集まりにくいという課題があります。媒体によっては、掲載の仕様上、短期求人の表現に制限があるケースもあります。③ 職員紹介に頼っても希望日に合わないことが多い「過去に勤務経験がある看護師に声をかける」という園もありますが、その日だけ都合がつく人材を見つけるのは非常に困難です。「頼める人はいるけど、その日は別の予定が…」という状況が繰り返され、事前に分かっていた行事にもかかわらず、結果的に対応が間に合わないという事態に陥るケースもあります。3. Bee-Nsで実現する「行事時だけのピンポイント増員」■ 超短時間勤務でも即マッチングBee-Nsは、看護師専門のスポットバイトマッチングサービスです。依頼はスマホ・PCから3分で完了。「10月15日（土）運動会当日の9:00〜13:00勤務」といった超短時間・単発条件でも依頼できます。登録看護師は全国で3,000名以上（2025年6月時点）。その中から「その時間に働ける人材」だけがマッチングされるため、余計なやりとりや調整も不要です。項目常勤採用派遣Bee-Ns（スポット）確保スピード△ 2〜4週間○ 1週間程度◎ 最短即日柔軟性△ 固定シフト△ 契約期間あり◎ 1日〜数時間OKコスト高（月給制）中〜高（契約単価）◎ 成果報酬型信頼性◎ 習熟あり○ 同一人物に依頼しづらい○ 限定公開で関係構築可■ 限定公開で“信頼できる人材”にだけ依頼可能Bee-Nsでは、「過去に勤務した看護師にだけ求人を公開する」限定公開機能が利用可能です。一度勤務した実績のある看護師に依頼できるため、業務説明や指導の負担が最小限で済みます。「いつもの人が来てくれる」という安心感は、子ども・保護者・職員すべてにとってメリットがあります。■ 成果報酬型で、依頼しなければ費用はかかりませんBee-Nsは成果報酬型のため、求人を掲載するだけでは一切費用が発生しません。実際に勤務が完了した場合のみ報酬が発生する仕組みのため、予算内で柔軟な人員確保が可能です。4. 「行事対応の人手不足」に、今すぐ備えましょう年間スケジュールに行事はつきもの。「イベント当日の看護師不足」は、いつ起きてもおかしくないリスクです。📝 行事前に確認したい5つのポイント✅ 看護師の体制は当日十分か✅ 休憩・応援体制は確保できているか✅ 園児の持病・注意点の共有は済んでいるか✅ イレギュラー時の連絡フローは明確か✅ 万一の対応が一人で回せる内容か事前に備えがあれば、混乱なく子どもたちの笑顔を守ることができます。Bee-Nsを活用すれば、必要なときに・必要な時間だけ看護師を確保でき、園全体の安心感につながります。▶ Bee-Nsの資料はこちらから【無料DL】＼行事時だけの看護師確保もこれで安心！／スポット勤務依頼の方法や料金体系を知りたい方は、以下から資料をダウンロードください。まとめ保育園にとって、発表会や運動会といったイベントは子どもたちの成長を伝える大切な機会です。しかしその一方で、看護体制に不安を抱えたまま当日を迎えている園も少なくありません。イベントのたびに「このままで大丈夫だろうか」と感じている方に向けて、最後に本記事のポイントを整理します。保育園の発表会や運動会は、通常業務＋イベント対応で職員の負担が急増する看護師1名体制ではリスクが高く、現場はヒヤヒヤしながら当日を迎えている常勤採用・派遣・紹介などでは、スピードや柔軟性に課題があるBee-Nsなら「その日だけ」「数時間だけ」の人材確保が可能成果報酬型・限定公開など、保育園にフィットした仕組みで安心運用できる