有料老人ホームで看護師の夜勤シフトを確保するため、毎月数十万円単位の派遣費用を支出していませんか?「求人広告は出しても応募ゼロ」「1件15万円の掲載費が無駄に…」そんな採用難と費用高騰に悩む施設が急増しています。この記事では、求人コストを抑えながら、確実に夜勤シフトを埋める“新しい選択肢”として、「スポットバイト」の活用術をご紹介します。月30万円のコスト削減に成功した事例も登場します。求人・派遣に依存しないシフト管理の方法を、ぜひご覧ください。1.夜勤1回4.5万円!? 派遣依存が生む“コスト地獄”の正体■ 派遣のコストは“人手不足の落とし穴”「派遣なら確実に人が来る」として、派遣看護師に頼る施設も多いのが現状です。ですが、派遣には下記のような問題が潜んでいます。1シフトあたりのコストが高い(夜勤1回:35,000円~45,000円)長期利用で月100万円超えも同一人物が固定されず、引き継ぎやケア品質が不安定派遣会社の人材確保力に依存厚生労働省の調査によれば、2023年の医療・福祉業界における有効求人倍率は3.02倍と依然として高く(厚労省2024)、「求人を出せば集まる」という時代は終わっています。■ 求人広告15万円でも応募ゼロ…採用費が“無駄”になる現実近年、有料老人ホームを含む高齢者施設で「採用費の高騰」が大きな課題となっています。とくに夜勤可能な看護師の募集は、エリアによっては1件の求人広告掲載で15万円以上。応募がなければ費用は無駄になってしまいます。求人媒体区分掲載費用の目安(税込)大手求人サイト(上位掲載枠)18〜25万円中堅求人媒体10〜15万円フリーペーパー・地域紙5〜10万円採用できなければ再出稿することになり、月間100万円超の出費も珍しくありません。また、夜勤シフトが埋まらないことで、管理者が現場に立たざるを得ないなど、経営的なリスクも広がっています。2.求人広告・派遣に代わる第3の選択肢「スポット採用」=Bee-Nsとは?求人広告を出しても応募ゼロ、派遣に頼れば1シフト4万円超——。そんなジレンマを抱える有料老人ホームの採用現場において、近年注目を集めているのが、「スポット採用」という新しい選択肢です。Bee-Ns(ビーナース)は、1日単位で看護師の勤務を依頼できるマッチングサービス。全国で4,000名以上の看護師が登録しており、必要な日・時間帯にだけピンポイントで勤務を依頼することができます。たとえば、「この週の木曜夜勤だけ空いてしまった」「来週の2日間だけ急きょ人手が足りない」といった状況でも、スマホやPCから3分で求人掲載が可能。最短30分でマッチングが成立するスピード感も大きな魅力です。Bee-Ns(ビーナース)は、4,000名以上の登録看護師から、必要な日・時間だけピンポイントで人材を確保できる新しい仕組みです。比較項目求人広告看護師派遣スポット採用(Bee-Ns)費用構造1件10〜25万円(成果不問)1回約35,000〜45,000円時給+交通費×30%+200円の手数料成果保証応募ゼロでも費用発生来てもらえるが高コスト勤務実施分のみの成果報酬型スピード感掲載から応募まで数日〜数週間手配に数日〜1週間最短30分でマッチング契約形態直接採用(面接〜雇用契約)派遣会社経由の派遣契約看護師と直接契約(単発・日単位)安定性・継続性面接で選べるが入職前に見極め困難配属が都度変更/相性不明指名・再依頼可/現場理解が深まる柔軟性常勤 or 非常勤採用前提シフト制限あり1日単位/夜勤のみなど柔軟な勤務対応派遣や求人広告には「一定期間の掲載/人材の手配に時間がかかる/コストが先行する」といった課題があります。それに対し、Bee-Nsは必要な日だけ人材を確保できる柔軟さと成果報酬型の明瞭なコスト構造により、「急ぎ・ピンポイント・低リスク」という点で大きな優位性を発揮します。■ 夜勤シフトの“穴”を最速で埋める使い方とは?夜勤シフトはただでさえ人材確保が難しく、常勤看護師の負担が大きくなりやすいポジションです。Bee-Nsでは、そうした夜勤シフトの“穴”に対して、必要なときに、必要なだけという考え方でスポット採用を活用する施設が増えています。▶ こんなとき、Bee-Nsが効果を発揮します急な欠勤や当日キャンセルが発生したとき求人を出しても応募が来ない繁忙期や年末年始常勤看護師の有休・産休・退職などによる一時的な欠員夜勤だけどうしても埋まらない週や曜日があるときこうしたケースにおいて、Bee-Nsは即戦力となる看護師を短時間で確保できる手段として、高い実績を挙げています。さらに、Bee-Nsでは「同じ人に再依頼」することが可能なため、現場への慣れやケアの継続性といった面でも派遣より安心して運用できます。■ 実際にどれくらいコスト削減できるのか?Bee-Nsの導入施設からは、月30万円〜のコスト削減という具体的な成果が報告されています。▼ 実際の活用例(ある有料老人ホームの場合)派遣で夜勤週3回を依頼:月50万円以上Bee-Nsで同様の夜勤枠をスポット採用に切り替え:月20万円台に圧縮→ 年間換算で360万円以上の経費削減このように、スポット採用へシフトするだけで大幅なコストカットが可能となるうえ、マッチングや面接にかかる手間も大幅に削減できます。実際に導入した施設の多くが、「現場の負担が減り、採用業務に時間を割かずに済むようになった」と高く評価しています。3.導入は3分! 費用ゼロでスタートできます「登録や導入が面倒そう」「契約が煩雑では…?」そんな心配はBee-Nsには不要です。Bee-Nsは、“今すぐ・無料で・3分で”始められる、看護師スポット採用に特化した仕組みです。求人媒体のように枠を購入する必要も、派遣のように契約書を取り交わす手間もありません。スマホやPCがあれば、その場で依頼が完了。施設側の負担を極力減らした設計になっています。✅ Bee-Nsが「いますぐ始められる」理由初期費用・掲載費用ゼロ → 成立しなければ費用は発生しません(完全成果報酬型)看護師と直接契約 → 勤務条件や報酬も施設側で柔軟に設定可能スマホ・PCで3分、Web完結 → 電話・書面手続き不要。その場で求人作成&依頼が可能スポット依頼から常勤登用までOK → 気に入った看護師には継続依頼・登用も可能(追加費用なし)まとめ|「採用にかかる費用」を見直すチャンス有料老人ホームにおける看護師採用コストは年々高騰し、月100万円超えも珍しくない派遣依存では経費も品質も安定せず、経営リスクにスポットバイト「Bee-Ns」は、夜勤などピンポイント人材確保に最適最大120万円/月のコスト削減事例もあり採用難の時代だからこそ、「新しいシフト戦略」を取り入れる好機